固定資產(chǎn)溯源信息化管理 條碼技術(shù)

條碼技術(shù)的引進(jìn)無(wú)疑使固定資產(chǎn)的管理更加系統(tǒng)化和智能化。條碼管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的條碼技術(shù)，利用條碼信息介質(zhì)的特點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤溯源。條碼管理系統(tǒng)最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，將信息錄入手持終端，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。

1)打印產(chǎn)品的條碼標(biāo)簽
在原有產(chǎn)品編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，運(yùn)用專用的條碼打印機(jī)打印出特別介質(zhì)的產(chǎn)品標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)能夠打印PET、PVC等薄膜類特別介質(zhì)，因而能夠選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，確保標(biāo)簽長(zhǎng)時(shí)間保留和明晰。

2)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在產(chǎn)品上。

3)運(yùn)用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)信息采集
產(chǎn)品由于分布在公司的各個(gè)部分和場(chǎng)所，所以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式很難有效進(jìn)行，現(xiàn)代化數(shù)據(jù)錄入和采集技術(shù)就顯得尤為重要。給固定資產(chǎn)管理的操作員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，就能夠很方便的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)收集和信息錄入。 同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢有關(guān)信息，在此之前會(huì)將體系中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4)數(shù)據(jù)的上載與同步
將現(xiàn)場(chǎng)收集的數(shù)據(jù)上載到固定資產(chǎn)管理體系中，自動(dòng)更新體系中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也能夠?qū)Ⅲw系中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用，這樣就能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入和同步更新。

經(jīng)過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)產(chǎn)品從轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到作廢等方面進(jìn)行全方位精確監(jiān)管，這樣有利于對(duì)每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行追蹤溯源管理。

固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,為公司中的每一個(gè)產(chǎn)品都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：
1) 在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃過(guò)該條碼標(biāo)簽后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,精確辨認(rèn)每一個(gè)產(chǎn)品；
2) 經(jīng)辨認(rèn)的產(chǎn)品詳細(xì)信息貯存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，精確地完成對(duì)該產(chǎn)品的盤點(diǎn)工作；
3) 從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以防止的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象保證了底層產(chǎn)品計(jì)算時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。